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Il 2026 si sta rivelando un anno decisivo per le imprese. Tra nuovi obblighi formativi, sicurezza nei luoghi di lavoro, intelligenza artificiale e direttive europee sulla sostenibilità e sulla cybersicurezza, il quadro normativo richiede alle aziende un livello di attenzione sempre più elevato.
Per imprenditori, datori di lavoro, responsabili delle risorse umane e professionisti della formazione, conoscere le regole non è più sufficiente. Occorre comprenderne gli effetti concreti, anticipare le scadenze e trasformare gli adempimenti in occasioni per migliorare l'organizzazione aziendale.
La vera sfida consiste nel passare da una gestione degli obblighi basata sull'emergenza a una cultura della prevenzione, dell'aggiornamento continuo e dell'innovazione.
Accordo Stato-Regioni: cosa cambia nella formazione sulla sicurezza
Uno dei passaggi più importanti per il sistema produttivo italiano riguarda il nuovo Accordo Stato-Regioni del 17 aprile 2025, pubblicato in Gazzetta Ufficiale il 24 maggio dello stesso anno ed entrato in vigore il 24 maggio 2025.
Il provvedimento ha riordinato il quadro della formazione obbligatoria in materia di salute e sicurezza sul lavoro, riunendo e aggiornando le disposizioni precedenti. Il suo impatto interessa direttamente aziende, lavoratori, dirigenti, preposti, datori di lavoro e soggetti formatori.
Il 2026 rappresenta un momento particolarmente significativo perché segna la conclusione del periodo transitorio di dodici mesi previsto per l'avvio dei corsi secondo le precedenti disposizioni, mentre alcuni obblighi specifici prevedono tempi differenti.
Tra le novità più rilevanti emerge una maggiore attenzione alla formazione dei datori di lavoro, per i quali è previsto uno specifico percorso formativo della durata di 16 ore, da completare entro 24 mesi dall'entrata in vigore dell'Accordo, quindi entro maggio 2027.
Il nuovo impianto rafforza inoltre il ruolo dei dirigenti e dei preposti, chiamati a sviluppare competenze concrete per organizzare, controllare e promuovere comportamenti sicuri all'interno delle attività aziendali.
La sicurezza nei cantieri rappresenta un altro ambito di particolare attenzione. L'Accordo introduce un modulo aggiuntivo specifico per i datori di lavoro e i dirigenti delle imprese affidatarie, con contenuti dedicati alla gestione della sicurezza nei cantieri temporanei o mobili.
Non si tratta soltanto di acquisire conoscenze teoriche, ma di comprendere responsabilità, procedure e modalità operative che possono incidere direttamente sulla prevenzione degli infortuni.
Per le imprese, pertanto, diventa fondamentale verificare la formazione già effettuata, individuare eventuali aggiornamenti necessari e pianificare i nuovi percorsi nel rispetto delle disposizioni applicabili.
I cinque cambiamenti che stanno trasformando le imprese
La sicurezza sul lavoro è soltanto una parte di un processo più ampio. Le aziende devono confrontarsi con un'evoluzione normativa e tecnologica che coinvolge l'intera organizzazione, dalla gestione delle persone alla protezione dei dati.
La formazione continua come investimento strategico
Il primo cambiamento riguarda il valore attribuito alle competenze. La formazione non può più essere considerata un'attività da programmare esclusivamente quando interviene un nuovo obbligo normativo.
Le trasformazioni tecnologiche, l'introduzione di nuovi strumenti digitali e l'evoluzione dei processi produttivi richiedono personale preparato e aggiornato.
In questo scenario, la formazione diventa uno strumento di competitività. Un lavoratore consapevole dei rischi, un dirigente capace di gestire le responsabilità e un'organizzazione attenta alla prevenzione contribuiscono a costruire un ambiente professionale più efficiente e affidabile.
AI Act: l'intelligenza artificiale entra nella governance aziendale
L'intelligenza artificiale sta modificando il modo in cui le imprese comunicano, producono, analizzano informazioni e prendono decisioni.
Con l'entrata in applicazione della maggior parte delle disposizioni dell'AI Act, il 2 agosto 2026, l'Unione europea ha introdotto un quadro di regole destinato a disciplinare lo sviluppo e l'utilizzo dei sistemi di intelligenza artificiale.
Per le aziende diventa importante comprendere quali strumenti vengono utilizzati, quali rischi possono generare e quali responsabilità derivano dal loro impiego.
Un aspetto centrale è rappresentato dall'alfabetizzazione in materia di intelligenza artificiale. Gli obblighi relativi all'AI literacy sono applicabili già dal 2 febbraio 2025 e richiedono ai fornitori e agli utilizzatori di sistemi di IA di adottare misure adeguate affinché il personale disponga di competenze sufficienti per comprenderne il funzionamento e utilizzarli consapevolmente.
Inoltre, la disciplina prevede obblighi di trasparenza e specifiche responsabilità, mentre il calendario delle disposizioni sui sistemi ad alto rischio è stato aggiornato nel 2026 dal pacchetto europeo di semplificazione digitale.
Per le imprese, questo significa integrare la conoscenza dell'intelligenza artificiale nei percorsi di aggiornamento professionale, evitando che l'innovazione proceda più velocemente della capacità delle persone di governarla.
CSRD: sostenibilità e responsabilità d'impresa
Anche la sostenibilità continua a occupare un ruolo importante nelle strategie aziendali, sebbene il quadro europeo abbia subito significative modifiche.
La direttiva CSRD, dedicata alla rendicontazione societaria di sostenibilità, è stata interessata dal pacchetto Omnibus I, approvato nel 2026, che ha ridotto il numero delle imprese direttamente coinvolte negli obblighi di rendicontazione.
Il nuovo perimetro riguarda, in particolare, le aziende che superano contemporaneamente i 1.000 dipendenti e i 450 milioni di euro di ricavi netti annui.
La revisione normativa punta a ridurre gli oneri amministrativi e a rendere gli obblighi più proporzionati alle dimensioni delle organizzazioni.
Tuttavia, il tema della sostenibilità non perde la propria rilevanza strategica. La capacità di monitorare l'impatto ambientale, valorizzare le risorse umane e sviluppare processi responsabili continua a rappresentare un elemento importante nei rapporti con clienti, investitori, istituti finanziari e partner commerciali.
NIS2: la cybersicurezza diventa una responsabilità organizzativa
La protezione delle informazioni e delle infrastrutture digitali è un'altra delle grandi sfide del 2026.
La direttiva europea NIS2, recepita in Italia con il Decreto legislativo 138/2024, rafforza gli obblighi di sicurezza informatica per i soggetti essenziali e importanti che rientrano nel suo ambito di applicazione.
La normativa non riguarda soltanto l'adozione di tecnologie di protezione, ma coinvolge direttamente la governance aziendale, la gestione dei rischi, la continuità operativa e la capacità di affrontare eventuali incidenti informatici.
Un passaggio particolarmente importante riguarda le scadenze operative del 2026. Per i soggetti inseriti nell'elenco NIS nel 2025, il termine per adottare le misure di sicurezza di base previste dall'ACN cade nell'ottobre 2026, secondo la data di inserimento e le disposizioni applicabili.
Per le organizzazioni coinvolte, la preparazione del personale diventa indispensabile. La sicurezza informatica non può essere delegata esclusivamente ai responsabili tecnici: ogni collaboratore deve conoscere i comportamenti corretti per proteggere dati, sistemi e informazioni aziendali.
Digitalizzazione e gestione delle risorse umane
Il quinto cambiamento riguarda il modo in cui le aziende organizzano il lavoro e valorizzano le proprie persone.
La trasformazione digitale richiede nuove competenze, processi più flessibili e una maggiore capacità di integrare tecnologia e capitale umano.
I dipartimenti HR sono chiamati a svolgere un ruolo sempre più strategico: non soltanto gestire assunzioni, presenze e adempimenti amministrativi, ma individuare i fabbisogni professionali, programmare la formazione e accompagnare i collaboratori nei processi di cambiamento.
La capacità di investire nelle persone diventa così un fattore determinante per affrontare le nuove sfide normative e mantenere competitività nel mercato.
Dalla conformità normativa al vantaggio competitivo
Di fronte a un quadro così articolato, il rischio più grande per un'impresa è affrontare ogni novità come un problema isolato.
Un aggiornamento sulla sicurezza viene gestito separatamente dalla formazione del personale, gli obblighi digitali vengono affidati esclusivamente all'area informatica e la sostenibilità viene considerata soltanto quando è necessario predisporre una documentazione.
Un approccio di questo tipo rischia di generare inefficienze, sovrapposizioni e difficoltà organizzative.
La soluzione passa invece attraverso una visione integrata. Datori di lavoro, responsabili HR, consulenti e professionisti della formazione devono collaborare per costruire un sistema capace di monitorare gli obblighi, pianificare gli aggiornamenti e sviluppare competenze coerenti con le esigenze dell'organizzazione.
In questa prospettiva, la formazione aziendale assume un valore che va ben oltre il semplice rilascio di un attestato. Diventa uno strumento per prevenire i rischi, migliorare la qualità del lavoro, rafforzare la consapevolezza individuale e sostenere l'innovazione.
Naturalmente, ogni impresa deve verificare gli obblighi effettivamente applicabili alla propria attività, considerando settore, dimensioni, ruoli professionali e specifiche disposizioni normative. Non tutte le direttive europee, infatti, si applicano indistintamente a ogni azienda.
Artù Ente Formativo: le competenze per affrontare il cambiamento
In un contesto professionale in continua evoluzione, il valore della formazione si misura nella capacità di preparare le persone ad affrontare situazioni reali.
Per le imprese, scegliere percorsi formativi adeguati significa investire nella sicurezza dei lavoratori, nella preparazione dei dirigenti, nell'aggiornamento delle competenze digitali e nella capacità di rispondere alle nuove responsabilità normative.
Il 2026 non rappresenta soltanto un anno di nuove scadenze. È soprattutto un momento in cui le aziende sono chiamate a ripensare il proprio modo di organizzarsi, proteggere le persone e affrontare l'innovazione.
Perché un'impresa realmente competitiva non è soltanto quella che rispetta le regole, ma quella che sa trasformare conoscenza, responsabilità e competenze in valore duraturo.
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