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Il mobility manager è il responsabile della mobilità aziendale. La sua funzione consiste nell’analizzare gli spostamenti casa-lavoro dei dipendenti e proporre soluzioni per renderli più sostenibili, sicuri ed efficienti.
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La figura è stata introdotta in Italia con il Decreto del Ministro dell’Ambiente del 27 marzo 1998, “Mobilità sostenibile nelle aree urbane”, che ha previsto l’obbligo per enti pubblici e aziende private con più di 300 dipendenti per sede, o 800 in più sedi, ubicate in città ad elevato rischio di inquinamento atmosferico, di nominare un responsabile della mobilità aziendale e di produrre un Piano degli spostamenti casa-lavoro (PSCL).
Il quadro normativo attuale
Il quadro normativo è stato aggiornato dal Decreto-legge n. 34 del 19 maggio 2020 (Decreto Rilancio), convertito nella legge 17 luglio 2020, n. 77, che prevede all’articolo 229, comma 4, l’obbligo di adozione del PSCL per le imprese e le pubbliche amministrazioni con singole unità locali con più di 100 dipendenti ubicate in un capoluogo di Regione, in una Città metropolitana, in un capoluogo di Provincia o in un Comune con popolazione superiore a 50.000 abitanti.
Il Decreto del Ministro dell’Ambiente e della Sicurezza Energetica n. 179 del 12 maggio 2021 ha precisato ulteriormente i criteri di applicazione, estendendo l’obbligo anche alle imprese ubicate nel territorio di una Città Metropolitana, indipendentemente dalla popolazione del Comune in cui ricadono.
Quando è obbligatorio nominare un mobility manager
L’obbligo di nominare un mobility manager e adottare il PSCL scatta quando si verificano contemporaneamente due condizioni:
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l’azienda ha più di 100 dipendenti per singola unità locale;
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la sede è ubicata in un capoluogo di Regione, in una Città metropolitana, in un capoluogo di Provincia o in un Comune con più di 50.000 abitanti.
Per le imprese ubicate nel territorio di una Città Metropolitana, l’obbligo si applica indipendentemente dalla popolazione del Comune in cui la sede ricade.
Cosa fa il mobility manager
Il mobility manager ha funzioni di supporto professionale continuativo alle attività di decisione, pianificazione, programmazione, gestione e promozione di soluzioni ottimali di mobilità sostenibile.
Le sue mansioni comprendono:
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l’analisi delle abitudini di mobilità dei dipendenti;
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la raccolta e l’elaborazione dei dati sugli spostamenti casa-lavoro;
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la proposta di soluzioni per ridurre l’uso del mezzo di trasporto privato individuale;
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la promozione di alternative sostenibili come trasporto pubblico, mobilità condivisa, car pooling, bike sharing e mobilità elettrica;
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il coordinamento con le autorità locali e i servizi di trasporto pubblico;
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il monitoraggio dei risultati e l’aggiornamento del PSCL.
Il Piano degli Spostamenti Casa-Lavoro (PSCL)
Il PSCL è il documento che il mobility manager redige entro il 31 dicembre di ogni anno per le aziende soggette a obbligo.
Il piano contiene:
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un’analisi delle abitudini di mobilità dei dipendenti;
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la mappatura degli spostamenti casa-lavoro;
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l’individuazione delle criticità e delle opportunità;
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la proposta di misure concrete per ottimizzare gli spostamenti;
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gli obiettivi di riduzione dell’uso del mezzo privato individuale;
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le azioni previste per promuovere la mobilità sostenibile.
L’obiettivo del PSCL è la riduzione dell’uso del mezzo di trasporto privato individuale, con conseguente limitazione della congestione veicolare e delle emissioni.
Il ruolo del noleggio a lungo termine nel PSCL
Il noleggio a lungo termine è uno strumento che il mobility manager può valorizzare nel PSCL per diversi motivi:
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flessibilità: il noleggio permette di aggiornare rapidamente la flotta in base alle esigenze aziendali;
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sostenibilità: l’accesso a veicoli a basse emissioni supporta gli obiettivi di riduzione dell’impatto ambientale;
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gestione semplificata: il canone unico include servizi che riducono l’onere amministrativo per l’azienda;
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integrazione con la mobilità condivisa: il noleggio può essere abbinato a soluzioni di car sharing o mobilità alternativa per coprire le diverse esigenze di spostamento.
Mobility management aziendale e territoriale
Il mobility management si articola in due livelli principali:
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mobility management aziendale, che riguarda le singole organizzazioni (enti pubblici, imprese, istituti scolastici) e prevede l’individuazione di un mobility manager aziendale;
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mobility management territoriale, che riguarda il coordinamento tra le diverse realtà aziendali e le autorità locali per promuovere soluzioni di mobilità sostenibile su scala più ampia.
Il mobility manager nelle piccole imprese
Per le aziende con meno di 100 dipendenti o ubicate in Comuni sotto i 50.000 abitanti, l’obbligo di nominare un mobility manager non scatta automaticamente. Tuttavia, la figura può essere adottata volontariamente per migliorare l’organizzazione degli spostamenti, ridurre i costi e promuovere pratiche sostenibili.
Anche senza obbligo normativo, il mobility management aziendale può portare benefici in termini di efficienza, riduzione dei costi di mobilità e miglioramento della qualità della vita dei dipendenti.
In sintesi
Il mobility manager è il responsabile della mobilità aziendale, con il compito di analizzare gli spostamenti casa-lavoro e proporre soluzioni sostenibili. L’obbligo di nominarlo scatta per le aziende con più di 100 dipendenti per singola unità locale, ubicate in capoluoghi di Regione, Città metropolitane, capoluoghi di Provincia o Comuni con più di 50.000 abitanti.
Il mobility manager redige annualmente il Piano degli Spostamenti Casa-Lavoro (PSCL), documento che analizza le abitudini di mobilità dei dipendenti e propone misure per ridurre l’uso del mezzo privato individuale. Il noleggio a lungo termine può essere integrato nel PSCL come strumento per aggiornare la flotta, promuovere veicoli a basse emissioni e semplificare la gestione della mobilità aziendale.
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