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Come organizzare le riunioni online senza perdere ore di lavoro
Quante ore della tua settimana lavorativa finiscono dentro riunioni online che potevano essere un messaggio scritto? È la domanda che pochi si fanno prima di accettare un invito in calendario, e la risposta, per molti, è più alta di quanto vorrebbero ammettere. Il primo passo per riprendere il controllo del tempo è chiedersi se l'incontro sia davvero necessario, o se un aggiornamento scritto risolverebbe la stessa questione in metà del tempo.
Quando la riunione è indispensabile, fissare un orario di fine oltre a quello di inizio, e condividere in anticipo i punti da discutere, cambia radicalmente il ritmo della discussione: i partecipanti arrivano preparati, e la tentazione di divagare si riduce. Ridurre la durata standard da un'ora a trenta o quarantacinque minuti spinge, quasi sempre, a essere più concreti senza perdere nulla di sostanziale.
Designare chi prende appunti evita riunioni di recupero inutili.
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