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Quando un'azienda parla di sostenibilità, l'attenzione si concentra spesso su energia, trasporti, materiali e processi produttivi.
Ma c'è un altro elemento che sta diventando sempre più importante: l'infrastruttura informatica.
Computer, server, monitor, stampanti, apparati di rete, smartphone e sistemi cloud sono ormai indispensabili per il lavoro quotidiano. Tutti questi strumenti hanno però un impatto che non riguarda soltanto il loro consumo energetico.
Una tecnologia realmente sostenibile deve essere valutata lungo tutto il suo ciclo di vita: dalla scelta all'utilizzo, dalla manutenzione alla sostituzione.
Quanta tecnologia utilizza davvero un'azienda?
Prima di parlare di sostenibilità bisogna sapere cosa si possiede.
Quanti computer ci sono?
Quanti dispositivi sono realmente utilizzati?
Quali sono ancora adeguati alle esigenze dell'azienda?
Quali sono ormai obsoleti?
Quanti server sono necessari?
E quanti dispositivi vengono sostituiti prima della fine della loro vita utile?
Un inventario aggiornato dell'infrastruttura permette di avere una prima fotografia e, soprattutto, di individuare eventuali sprechi.
Non sempre il dispositivo nuovo è la scelta più sostenibile
Sostituire un computer vecchio con uno più efficiente può avere senso, soprattutto quando le prestazioni non sono più adeguate o la manutenzione diventa troppo costosa.
Ma cambiare sistematicamente i dispositivi dopo pochi anni non è necessariamente la soluzione migliore.
Ogni apparecchiatura ha infatti un proprio ciclo di vita e la sua produzione richiede materie prime, energia e risorse.
Quando un dispositivo può continuare a svolgere correttamente il proprio lavoro, mantenerlo in funzione attraverso aggiornamenti e manutenzione può essere una scelta più sostenibile.
La domanda non dovrebbe quindi essere soltanto “È vecchio?”, ma “È ancora adeguato alle esigenze dell'azienda?”
Il vero costo di un dispositivo va oltre l'acquisto
Anche dal punto di vista economico, valutare un dispositivo soltanto sulla base del prezzo iniziale può essere fuorviante.
Bisogna considerare consumi, manutenzione, assistenza, aggiornamenti, durata e costi di sostituzione.
È il principio del Total Cost of Ownership: valutare quanto costa realmente un dispositivo durante tutto il suo ciclo di vita.
Lo stesso approccio può essere utilizzato per la sostenibilità.
Un'apparecchiatura più efficiente, più facilmente aggiornabile e destinata a una vita utile più lunga può offrire vantaggi sia economici sia ambientali.
Il cloud cambia il modo di gestire l'infrastruttura
La diffusione del cloud ha modificato il rapporto tra aziende e infrastrutture IT.
Non tutte le imprese devono necessariamente mantenere internamente server e sistemi dedicati. In determinate situazioni, l'utilizzo di risorse cloud può permettere di adeguare più facilmente la capacità tecnologica alle esigenze effettive.
Anche in questo caso, però, non esiste una risposta valida per tutte le aziende.
La sostenibilità di una soluzione dipende da come viene utilizzata, dalle risorse necessarie e dall'efficienza dell'infrastruttura che la sostiene.
Per questo la scelta tra infrastruttura locale e cloud dovrebbe essere basata sulle reali esigenze dell'organizzazione.
Stampare meno è parte della sostenibilità digitale
La sostenibilità dell'IT passa anche dai documenti.
Una gestione documentale digitale può ridurre la necessità di stampare, duplicare e archiviare fisicamente grandi quantità di materiale.
Questo può significare meno carta e materiali di consumo, ma anche meno spazio destinato agli archivi e meno tempo impiegato nella ricerca dei documenti.
La digitalizzazione, però, deve essere organizzata correttamente.
Un archivio digitale disordinato non risolve il problema: lo sposta semplicemente dalla carta ai server.
Anche la sicurezza contribuisce alla sostenibilità
Un sistema informatico compromesso può richiedere interventi straordinari, sostituzioni, ripristini e duplicazioni di dati.
Backup, aggiornamenti, protezione degli endpoint e corretta gestione degli accessi servono innanzitutto a proteggere l'azienda, ma contribuiscono anche a evitare attività e risorse sprecate a causa di incidenti.
La sicurezza, quindi, non dovrebbe essere considerata separatamente dall'efficienza.
Un'infrastruttura stabile e ben gestita tende anche a essere più facile da mantenere nel tempo.
E alla fine del ciclo di vita?
Prima o poi ogni dispositivo deve essere sostituito.
Computer, smartphone, stampanti e apparati di rete diventano obsoleti o non più convenienti da mantenere.
A quel punto è importante gestire correttamente il fine vita delle apparecchiature, anche per evitare che dispositivi contenenti dati aziendali vengano dismessi senza adeguate procedure di cancellazione delle informazioni.
Sostenibilità e sicurezza, ancora una volta, si incontrano.
La sostenibilità non significa rinunciare alla tecnologia
Un'azienda sostenibile dal punto di vista digitale non è necessariamente quella che utilizza meno tecnologia.
Può essere quella che la utilizza meglio.
Significa evitare dispositivi inutilizzati, prolungare quando possibile la vita dell'hardware, scegliere apparecchiature adeguate alle reali necessità, ridurre gli sprechi, digitalizzare i processi e gestire correttamente il fine vita.
In altre parole, significa passare da una logica di semplice acquisto a una logica di gestione dell'intero ciclo tecnologico.
Una valutazione che parte dall'infrastruttura
Per una PMI può essere difficile valutare autonomamente tutti questi aspetti.
Un'analisi dell'infrastruttura può aiutare a individuare dispositivi obsoleti, risorse sovradimensionate, consumi evitabili e processi che possono essere digitalizzati.
Da questa fotografia possono nascere interventi progressivi, senza la necessità di trasformare l'intera infrastruttura in una sola volta.
Il punto di partenza non è quindi acquistare nuova tecnologia.
È capire come viene utilizzata quella che l'azienda possiede già.
Perché rendere più sostenibile l'IT non significa semplicemente consumare meno.
Significa costruire un'infrastruttura più efficiente, più longeva, più sicura e più coerente con le reali esigenze del business.
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